**岗位职责:**
1. 负责前台日常接待工作,包括来访人员的接待、咨询解答及电话接听;
2. 协助处理行政事务,如文件整理、资料归档及办公用品管理;
3. 起草和撰写各类商务信函、通知及报告,确保格式规范、内容准确;
4. 管理会议室预定及使用安排,确保会议顺利进行;
5. 配合完成部门交办的其他行政支持工作。
**任职要求:**
1. 熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本的公文写作能力;
2. 熟练运用Office办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等),能够高效完成文档编辑及数据处理;
3. 工作认真细致,责任心强,具有良好的职业道德和团队合作精神;
4. 具备较强的书面表达和口头沟通能力,能够清晰传达信息;
5. 性格正直,服务意识强,能够妥善应对各种突发情况;
6. 有相关工作经验者优先考虑。