**岗位职责:**
1. 负责接听和转接电话,确保及时、准确地处理来电;如需记录留言,应及时整理并转达相关人员。
2. 接待来访客人,核实身份并通知被访人员,确保接待工作高效、礼貌且准确。
3. 负责公司邮件、报刊、传真及物品的收发工作,并做好详细登记管理,确保信息和物品传递无误。
4. 协助维护办公环境的整洁与秩序,保障日常行政事务顺利进行。
5. 完成上级交办的其他临时性工作任务,确保部门运作顺畅。
**二、任职要求:**
1. 具备良好的沟通能力和语言表达能力,普通话标准,声音清晰亲切。
2. 熟练使用办公软件(如Word、Excel等)及办公设备(如打印机、传真机等)。
3. 工作细致认真,责任心强,具备较强的执行力和服务意识。
4. 有良好的时间管理能力,能够高效处理多项任务。
5. 具备相关行政或文职工作经验者优先考虑。
**三、职业素养:**
1. 具备团队合作精神,能积极配合其他部门完成相关工作。
2. 严格遵守公司规章制度,保守公司及客户信息的机密性。